macOS系统：可以使用系统自带的“磁盘工具”对磁盘分区或磁盘映像进行加密。打开“磁盘工具”，选择要加密的磁盘或分区，点击“抹掉”按钮，在弹出的窗口中选择加密格式，如“Mac OS扩展（日志式，加密）”，然后设置密码，完成加密操作。加密后的磁盘或分区中的所有文档都将受到保护。
3.借助专业加密软件-域智盾软件
作为一款专业的企业级加密软件，它提供了强力且详尽的加密功能，主要如下：
支持国密加密算法，用户可以根据不同的安全需求选择最合适的加密方式。不同的加密模式能够提供不同层级的安全保护，满足各类企业对数据安全的需求。
透明加密：可对指定类型的办公文档进行透明加密。用户在正常操作文档时，软件会在后台自动加密保存，无需手动干预，在授权环境下可自动解密使用，而在未授权环境中则无法打开或显示乱码.
落地加密：落地加密是为了弥补透明加密的一些不足，当机密文件到达本机时，无论是否打开编辑，只要到达本机，就会自动的，强制的进入到加密状态，杜绝收到机密文件后故意不打开，直接转发造成泄密。
其他功能：为了增强文件的真实性与防篡改性，还支持对文件添加数字水印，这样不仅可以防止文件被伪造，还能够确保文件在传输过程中未被修改。
内置的日志审计功能可以记录文件操作的详细信息。企业管理者可以随时查看谁、何时对文件进行了加密或解密操作，确保数据操作可追溯。
4.采用压缩加密
使用WinRAR、7-Zip等压缩软件对办公文档进行压缩时，可设置加密密码。在压缩文件的设置界面中，找到“设置密码”或“加密”选项，输入强密码后进行压缩，生成的压缩文件在解压时需要输入正确密码才能解压查看其中的文档.
5.利用云存储服务加密
将办公文档上传至云存储服务时，启用云存储服务提供的加密功能，如百度网盘的“隐藏空间”功能，用户可将重要文档放入隐藏空间，并设置独立的密码，访问隐藏空间及其中的文档时需输入密码。腾讯微云等也有类似的加密存储功能.
6.硬件加密
使用带有硬件加密功能的外部存储设备，如加密U盘、加密硬盘等。将办公文档存储在这些加密设备中，即使设备丢失或被盗，没有正确的密码也无法访问其中的数据，从而确保文档的安全性.
以上这些方法不仅能够保证文件和数据的加密安全，还能提供灵活的管理和高效的操作体验。无论是日常办公文档的保护，还是敏感数据的安全存储，都能为企业提供强有力的保障。
编辑：李李返回搜狐，查看更多